Recht und Compliance
Verträge prüfen, Fristen überwachen, Betroffenenanfragen bearbeiten: was eine Rechtsabteilung mit KI gewinnt und wo die Verantwortung bleibt.
Was gut funktioniert
| Vorgang | Nutzen |
|---|---|
| Vertrag gegen die eigene Fallback-Position prüfen | sehr hoch |
| NDAs in Freigabestufen einordnen | hoch |
| Vertragsfristen aus dem Bestand herauslösen | hoch |
| Betroffenenanfragen vorbereiten | hoch |
| Verarbeitungsverzeichnis pflegen | hoch |
| Interne Auskunft aus Richtlinien | mittel, mit Zitat |
| Rechtsfrage beantworten | ungeeignet ohne Quelle |
Einführung
- 01
Klauselbibliothek zuerst
Die eigenen Vorgaben je Klauselart schriftlich, versioniert und mit Fallback-Positionen. Ohne sie gibt es nichts zu prüfen.
- 02
Abgleich statt Bewertung
Das System liefert Abweichungen mit Fundstelle. Die Bewertung erfolgt juristisch.
- 03
Fristen mit Fundstelle
Jede erkannte Frist mit Stelle im Vertrag. Gesetzt wird sie von einem Menschen.
- 04
Erst danach Auskünfte
Und nur mit Zitierpflicht und einer Ausstiegsklausel bei fehlender Deckung.
- Die Klauselbibliothek bleibt im Haus, unabhängig vom Werkzeug.
- Jede Abweichung wird mit Fundstelle in beiden Dokumenten ausgewiesen.
- Auskünfte tragen einen Vorbehalt und einen Verweis auf die Richtlinienfassung.
Die Doppelrolle der Rechtsabteilung
Sie ist Anwenderin und zugleich die Stelle, die die KI-Nutzung des Hauses einordnet. Beides gehört getrennt geführt:
| Rolle | Aufgabe |
|---|---|
| Anwenderin | Eigene Vorgänge, eigene Werkzeuge, eigene Prüfschritte |
| Einordnende Stelle | Inventar, Rollenbestimmung, Risikoklassen, Betreiberpflichten |
Das Inventar als Ausgangspunkt
- Welche Systeme sind im Einsatz, in welcher Fassung, mit welchem Zweck?
- Sind wir Anbieter oder Betreiber? Bei wesentlicher Veränderung eines fremden Modells kann die Rolle wechseln.
- Welche Risikoklasse, und mit welcher Begründung?
- Welche Betreiberpflichten folgen daraus, und wer erfüllt sie?
- Wo liegen die Protokolle, und wie lange?
Ohne Inventar ist keine Pflichtenprüfung möglich, weil unbekannt ist, worauf sie sich beziehen soll. Siehe Pflichten nach Rolle und Freigabeprozess.
Vorgangsauswahl für die Rechtsabteilung
KOSTENLOSES KONTO
Auswahlbogen und Vorlagen: die Rechtsabteilung
Ein Bogen, der aus den Vorgängen in die Rechtsabteilung den ersten auswählt, mit zwei geprüften Vorlagen und den Prüfschritten dazu.
Arbeitsblatt3 Elemente
Passende Kurse und Quellen
Österreichischer Rechtsanwaltskammertag
Die Standesvertretung veröffentlicht, was berufsrechtlich gilt. Für den Einsatz von KI im Mandat ist das die maßgebliche Stelle, nicht der Werkzeuganbieter.
Für österreichische Kanzleien: berufsrechtlich maßgeblich, nicht der Werkzeuganbieter.